POLITYKA PRYWATNOŚCI AP PRIVILEGE

Wersja z dnia 1 czerwca 2026 r.

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu ap-privilege.com oraz z usług świadczonych pod marką AP Privilege, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

§ 1. Administrator danych

1. Administratorem danych osobowych jest SELOBE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Mikołowie, adres: Paprotek 138A, 43-190 Mikołów, NIP: 6351859254, REGON: 520224381, KRS: 0000927505, posługująca się marką AP Privilege (dalej: Administrator).

2. Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: kontakt@ap-privilege.com.

3. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych można kontaktować się pod adresem wskazanym w ust. 2.

§ 2. Zakres przetwarzanych danych

1. W zależności od relacji z Administratorem przetwarzane mogą być następujące kategorie danych:

   1. dane kontaktowe i identyfikacyjne: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu,

   2. dane przekazane podczas konsultacji: planowane trasy, cele podróżne, informacje o zgromadzonych milach i programach lojalnościowych,

   3. dane rozliczeniowe: nazwa lub imię i nazwisko, adres, numer NIP, dane niezbędne do wystawienia faktury,

   4. dane dotyczące zawartej umowy oraz korespondencji,

   5. dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej, w tym dane gromadzone za pomocą plików cookies.

2. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przeprowadzenia konsultacji oraz zawarcia i realizacji umowy. Brak podania danych uniemożliwia świadczenie Usług.

§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

1. Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

   1. udzielenie odpowiedzi na zapytanie i przeprowadzenie konsultacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora w postaci obsługi zgłoszeń),

   2. zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie Usług, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

   3. wystawianie i przechowywanie faktur oraz realizacja obowiązków podatkowych i rachunkowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,

   4. przesyłanie newslettera oraz informacji marketingowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes w postaci marketingu własnych usług),

   5. ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,

   6. prowadzenie strony internetowej, jej bezpieczeństwo oraz analityka, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w zakresie plików cookies wymagających zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

§ 4. Odbiorcy danych

1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora oraz innym odbiorcom, w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów, w szczególności:

   1. operatorowi płatności obsługującemu transakcje (Krajowy Integrator Płatności S.A., tpay),

   2. dostawcy platformy, na której działa strona internetowa (Squarespace),

   3. dostawcy poczty elektronicznej (Google),

   4. dostawcy usług domenowych (OVH),

   5. dostawcom narzędzi reklamowych i analitycznych, w tym platformie LinkedIn, w zakresie kampanii prowadzonych przez Administratora,

   6. biuru rachunkowemu oraz podmiotom świadczącym obsługę księgową i prawną,

   7. organom publicznym, gdy obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

§ 5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

1. Niektórzy dostawcy usług, z których korzysta Administrator, mają siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych.

2. Przekazywanie danych do państw trzecich odbywa się wyłącznie przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (w tym w ramach programu EU-US Data Privacy Framework) lub na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

§ 6. Okres przechowywania danych

1. Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

   1. dane związane z umową, przez czas jej trwania oraz do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy,

   2. dane zawarte w fakturach i dokumentach księgowych, przez okres wymagany przepisami podatkowymi i o rachunkowości,

   3. dane przetwarzane na podstawie zgody, do czasu jej wycofania,

   4. dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu, do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub ustania tego interesu.

§ 7. Prawa osób, których dane dotyczą

1. Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa:

   1. dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

   2. sprostowania danych,

   3. usunięcia danych,

   4. ograniczenia przetwarzania,

   5. przenoszenia danych,

   6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie Administratora,

   7. cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

2. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: kontakt@ap-privilege.com.

3. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

§ 8. Profilowanie i automatyczne decyzje

Administrator nie podejmuje wobec osób, których dane dotyczą, decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały.

§ 9. Pliki cookies

1. Strona internetowa korzysta z plików cookies, czyli niewielkich plików zapisywanych na urządzeniu użytkownika.

2. Stosowane są pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania strony oraz, za zgodą użytkownika, pliki cookies analityczne i marketingowe.

3. Pliki cookies niezbędne nie wymagają zgody i są stosowane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora. Pliki cookies wymagające zgody są uruchamiane wyłącznie po jej wyrażeniu za pomocą mechanizmu dostępnego na stronie.

4. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce oraz wycofać wcześniej wyrażoną zgodę.

§ 10. Zmiany Polityki Prywatności

1. Administrator może aktualizować niniejszą Politykę Prywatności. Aktualna wersja jest publikowana pod adresem ap-privilege.com.

2. Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 1 czerwca 2026 r.